무역사무원은 해외 수출입 계약거래 등 무역 사무 전반에 관한 업무를 처리합니다. 무역사무원은 주로 무역절차의 흐름을 파악하여 수출입 거래에 필요한 자료나 정보를 정리하고, 계약상 필요한 서류 등을 작성하며 거래에 필요한 데이터나 정보를 정리하는 업무를 합니다.
무역사무원이 하는 일
무역사무원이 하는 일은 다음과 같습니다.
- 대상 기업과의 계약내용(거래금액, 수출 수량, 단가, 수송수단, 납기, 보험, 결제방법 등)을 계약서의 형식이나 법규에 따라 문서로 작성
- 수출입허가서, 신용장 등 통관서류를 인수하여 세관신고서류를 작성하고 통관절차 수행
- 수출입에 관련된 금융 관련 업무, 선적서류의 작성 및 정리, 통관 진행, 필요자금의 신청, 수출입 물품의 입출항·입출고 현황 확인, 통관 및 무역에 관련된 통계현황의 작성과 보고 등의 업무를 수행
- 협정 품목, 협정관세율, 통관 절차 확인, 원산지증명서 확인 등 특혜관세 혜택을 받기 위한 서류를 작성
- HS코드(국제 상품분류체계)에 따른 상품 분류
무역사무원의 업무환경
무역사무원은 상당시간을 사무실에서 보내면서 매일 컴퓨터로 수출입 계약과 관련한 자료를 작성하고, 데이터를 정리하는 등 세밀하게 자료를 검토합니다.
또한 장시간 앉아서 근무하는 사무원의 특성상 어깨 결림, 목디스크, 눈의 피로, 두통 등에 시달리는 경우가 잦습니다.
예상치 못한 일에 신속하게 대응해야 하는 경우가 종종 있으며 수출입 물품의 입출항 확인 등 일부 업무는 출장을 필요로 하기도 합니다.
무역사무원이 되는 방법
소규모 업체나 중소기업체에서는 전문대학 졸업 이상의 학력이면 가능하지만, 대기업에서는 관련 분야 대졸 이상의 학력을 요구합니다. 업무에 따라서도 교육 수준과 필요한 지식이 다른 경우가 많으나, 일반적으로 무역, 어문, 경영, 경제, 행정 등의 전공을 이수하면 유리합니다.
사무업무의 특성상 인터넷 활용능력과 컴퓨터를 활용한 문서작성 능력이 필요하며 무역 업무이기 때문에 외국어 역량이 필수적입니다. 또한 취업을 하고 나면 일정 기간의 교육훈련과 현장 실습을 하기도 합니다.
채용방법은 업체에 따라 다르지만 대체로 공개채용으로 신입 및 경력사원을 채용하며, 결원발생 시 수시채용을 하기도 합니다.
다양한 업무를 수행하기 때문에 조직 내에서 발생하는 문제를 정확히 파악하여 올바른 방향으로 제시할 수 있는 분석력과 문제 해결 능력이 필요합니다.
거래처와의 원활한 업무 수행을 위한 커뮤니케이션 및 설득 능력이 중요하고 협업능력, 원만한 대인관계, 강한 책임감 등도 매우 중요합니다.
- 관련 학과: 무역학과, 어문학과, 경제학과, 경영학과, 국제학과, 국제경영학과, 유통학과, 행정학과 등
- 관련 자격: 물류관리사(한국산업인력공단), 유통관리사(대한상공회의소), 무역영어, 국제무역사, 원산지관리사
무역사무원 연봉
통계청에 따르면, 무역사무원의 연봉은 대략 하위 3,000만원, 중위 3,504만 원, 상위 4,017만 원으로 하위와 상위는 1,017만 원으로 어느 정도 차이는 있지만, 중위와 상위의 연봉은 큰 차이를 보여주지 않는 것으로 판단됩니다.
또한, 소규모 업체나 중소기업체, 대기업마다 임금의 차이가 있을 수 있겠습니다.
무역사무원은 상대적으로 많은 돈을 받는다고 보기는 어려운 직업입니다. 하지만 해외 영업파트에서 일을 하게 되면 일반 사무원에 비해 대략 30% 높은 임금을 받을 수 있는 것으로 알려져 있고 실적에 따라서 인센티브가 달라지기 때문에 개인의 역량에 따라서 달라질 수 있습니다.
무역사무원 전망
무역사무원의 업무는 수출입과 직접적인 관련이 있고, 또한 국내뿐만 아니라 해외경기의 영향을 받는 직업 중 하나라고 할 수 있습니다.
세계경제의 글로벌화, WTO 다자간 협정, FTA 체결 확산 등으로 인하여 우리나라 경제의 대외무역의존도 꾸준히 증가해 왔기 때문에 대내외 환경에 따라서도 무역사무원의 고용에 영향을 미칠 전망입니다.
위의 표에서처럼 연도별 수출입 규모는 최근 5년간 다소 정체되어 있음을 알 수 있습니다. 무역사무원의 일자리 전망도 세계 경제의 불황이 장기화되고 수출입 실적의 하락을 가져온다면 고용에 부정적 영향을 미칠 가능성이 큽니다.
그러나 향후 한중일 FTA, RCEP(Regional Comprehensive Economic Partnership) 등 메가 FTA 가 발효된다면 무역사무원의 고용에 긍정적 변화를 가져올 전망입니다.
또한 다른 해외 국가들에는 없는 국내 자체적인 기업규제들이 국가 간 무역에 걸림돌로 작용하는 경우도 있어서 이에 대한 규제가 완화된다면 관련 분야 활성화와 인력채용이 확대될 수 있을 것으로 전망됩니다.
또한 온라인 거래의 발달로 인한 개인의 해외직구 증가는 중간에서 무역을 담당하는 업체와 무역사무원의 고용 감소에 영향을 미칠 수 있습니다.
요즘은 기업과 소비자 간(B2C)의 거래뿐만 아니라, 기업 간(B2B)의 직구가 활성화되면서 중간에서 무역을 담당하는 업체를 거치지 않고 거래를 하는 경우가 늘어나고 있습니다.
인터넷 등의 발달로 인해 과거보다 바이어와 업체를 찾는 것이 쉬워지면서 기업에서 직접 구매를 하는 경우가 늘어났으며, 이로 인해 무역회사의 규모는 예전보다 줄어들 수 있겠습니다.
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