행사기획자는 각종 행사를 기획하고 조직하며 진행합니다. 이 글에서는 행사기획자의 연봉 및 전망, 업무환경과 하는 일 그리고 행사기획자가 되는 법 등에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
행사기획자가 하는 일
전시회나 박람회를 기획하는 경우 전시기획자로, 컨퍼런스, 세미나, 포럼 등의 회의를 기획하는 경우 회의기획자로, 문화행사나 개막식 혹은 이벤트 등을 기획하는 경우 이벤트기획자로 부릅니다.
행사기획자는 기업체나 정부 및 공공기관, 지자체 등의 행사를 맡아 기획하고 진행하는 것이 대부분이지만 직접 행사를 주최하는 경우도 있습니다.
행사기획자는 하나의 행사를 진행하기 위해 일반적으로 ‘행사기획 → 사전 준비 → 마케팅 → 행사 진행 및 운영 → 사후관리’와 같은 일련의 과정을 수행합니다.
행사기획자가 하는 일은 다음과 같습니다.
- 행사의 콘셉트 및 주제를 선정하고 기획안이 마련되면 의뢰자를 상대로 프레젠테이션을 실시
- 의뢰자로부터 선정되어 일을 시작하게 되면 행사를 위한 사전 준비와 마케팅을 수행
- 사전 홍보자료를 만들고 관련 업체를 선정해 섭외하고 관련 단체나 기관에 협조를 요청
- 행사 진행을 위한 프로그램 설계 및 리허설을 진행하고 행사 당일에는 전반적인 행사 과정 총감독 및 지휘
행사기획자의 업무환경
행사기획자의 근무시간은 행사 일정에 따라 유동적이며 불규칙한 편입니다. 특히 행사 준비 기간이나 행사 중에는 정해진 출퇴근 시간이 없는 편이고 주말에 근무하기도 합니다.
기획 단계에서는 주로 사무실에서 일하지만, 본격적인 행사준비가 시작되거나 행사기간 중에는 현장에서 보내는 시간이 더 많습니다.
행사기획자가 되는 방법
행사기획 업무는 실무 경력이 중요하기 때문에 실제 현장 진행요원으로 활동하여 다양한 행사를 기획하고 운영한 경험이 업무수행에 더 도움이 되는 편입니다.
그렇기 때문에 행사가 있을 때마다 뽑는 진행요원에 참가하여 소품 담당, 섭외, 현장 진행 등의 경험을 쌓는 것이 도움이 될 것입니다.
행사기획자는 광고대행사의 이벤트 부서에 취업하거나 이벤트 전문회사 혹은 행사기획사, 전시 및 행사 전문 기획업체 및 컨설팅업체, 호텔 등의 숙박업체에 취업할 수 있습니다.
채용 시 학력이나 자격요건보다 창의성, 독창성, 임기응변 능력, 기획력 등 행사기획자로서의 자질과 지식을 측정하는 면접이 중요합니다.
행사기획 관련 회사에 신입사원으로 입사하면 1~2년간 스태프의 구성원으로 소품 담당, 섭외, 하청업체 관리, 현장 진행 등의 일을 하게 되며, 이후 일정 기간 행사기획 보조나 조연출 등의 경험을 쌓은 후 차츰 행사기획 업무를 맡게 됩니다.
행사를 참관하는 사람이나 행사를 의뢰한 사람들이 좋아할 만한 행사를 구성 하고 운영하기 위해서는 소비자나 클라이언트의 마음을 읽어내는 능력이 필요합니다.
의뢰자와의 의견 충돌이나 일의 추진 도중에 발생할 수 있는 문제를 해결하고 원만하게 일을 진행할 수 있는 의사소통능력, 대인관계 능력, 순발력, 실행력, 추진력, 지도력 등이 요구됩니다.
또한 성공적인 기획을 하기 위한 창의력, 독창성 등이 필요하며, 에너지 소모도 많은 직업이므로 강인한 체력을 유지하는 것이 좋습니다.
- 관련 학과: 광고이벤트학과, 컨벤션 이벤트학과, 이벤트 연출과, 신문방송학과, 광고학과, 연극 영화
학과, 호텔경영학과 등 - 관련 자격: 컨벤션기획사 1급/2급
행사기획자 연봉
워크넷에 따른 행사기획자의 연봉은 2019년 기준 하위(25%) 연봉 2,552만 원, 중위(50%) 연봉 3,314만 원, 상위(25%) 연봉 4,016만 원으로 나타났습니다.
행사기획자 전망
국내 마이스(MICE : Meeting, Incentive Tour, Convention, Exhibition) 산업은 지속적인 성장을 해오고 있습니다.
마이스산업이 기존의 전통적 산업의 영역을 넘어 전시, 행사뿐만 아니라 관광이나 문화 관련 산업까지도 연계되어 고부가가치를 양산한다는 인식이 확산되면서 지자체에서도 지역 자원을 활용하여 각종 행사나 회의를 유치하거나 관광과 연계하는 것에 관심을 가지고 있습니다.
소득 수준의 향상, 여가생활의 확대 등으로 개인들의 이벤트 문화가 자리 잡으면서 소규모 파티를 중심으로 활동하는 파티플래너, 파티컨설턴트의 수요가 증가하는 요인이 될 것입니다.
기존의 오프라인 전시, 행사 외에 향후 사이버 공간상에서 가상현실 등을 반영한 행사나 전시 공간을 만드는 시장이 커지면서 관련 행사기획자의 수요도 늘어날 것으로 보입니다.
특히 비대면 및 디지털환경을 선호하는 고객들도 늘어나면서 BTL(Below The Line) 개념의 소비자와 직접 대면하여 소통하는 전시, 이벤트 등은 축소될 가능성이 큽니다.
더욱이 5G 등의 환경에서 AI, AR, VR, 홀로그램 등의 첨단기술을 활용하는 것에 대한 선호가 커지면서 기존 행사기획자의 역할은 축소되고 첨단기술 관련 인력들이 활동할 가능성도 큽니다.
그리고 인플루언서, 유튜브 등의 영향력이 커지면서 행사 주관업체에서도 전통적 이벤트성 대형 행사보다는 빅데이터를 활용해 타깃화한 전문 행사 기획을 선호하면서 예전보다 적은 수의 기획자만으로 행사를 준비할 가능성도 커지고 있습니다.
최근에는 SNS를 통해 행사 이전부터 고객들에게 홍보하고 소통하는 경우가 많기 때문에 변화하는 트렌드를 읽는 감각도 필요하며 행사기획뿐 아니라 마케팅, 홍보로까지 역할이 확대될 가능성이 높아 보입니다.
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